Wenn Sie unsere Schulhomepage besuchen, verarbeitet diese gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Dies ist schon aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen alle Funktionalitäten unserer Website und die Sicherheit unseres Angebotes zu gewährleisten. Gemäß Art. 13 und 14 EU-DSGVO geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:
1. Verantwortlich für diese Homepage ist:
Cordula Haeger-Diekmann
Goetheschule
Kirchstr. 9
D-58099 Hagen
Tel.: 02331 – 396 03 70
Fax: 02331 – 63 10 71
2. Datenschutzbeauftragter (Art. 37-39 EU-DSGVO)
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten für Schulen in staatlicher Trägerschaft der Stadt Hagen erreichen Sie per E-Mail oder über die Adresse:
Udo Dreher
Behördlicher Datenschutzbeauftragten für Schulen
in staatlicher Trägerschaft der Stadt Hagen
Rathaustr. 11
D-58095 Hagen
Tel.: 0177-8063308
Mail: udo.dreher@stadt-hagen.de
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Protokoll- oder Log-Dateien
Das Internetangebot der Goetheschule wird gehostet durch:
Strato AG (Firma/Person/Organisation/Institution etc.)
Pascalstraße 10
D-10587 Berlin
Tel.: 030 – 3001460
Mail: impressum@strato.de
Strato AG empfängt zu diesem Zweck die unten genannten Daten.
3.1 Welche Daten werden verarbeitet?
Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort vorübergehend Daten über sogenannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Name des aufgerufenen Internetdienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion
- Abfrage, die der Client gestellt hat
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Clientinformationen (u.a. Browser, Betriebssystem)
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e EU-DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 NRWDSAnpUG-EU.
3.2 Zu welchen Zwecken erfolgt die Verarbeitung?
Die Daten aus den Protokoll- bzw. Logdateien dienen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website. Zudem dienen sie zur Abwehr und Analyse von Angriffen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
3.3 Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden bis zu Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach Wochen endgültig gelöscht.
4. Anfragen und E-Mail-Verkehr
Für Ihre Kontaktaufnahme mit unserer Schule bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten über Kontaktformulare oder die Nutzung von E-Mailadressen. Sofern Sie diese Kontakte nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DSGVO auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Hier können gespeichert werden:
- Anrede
- Name
- Vorname
- E-Mail Adresse
- Betreff
- Ihre Nachricht
- Zeitstempel
- IP-Adresse
- Verwendung von Cookies, Fragebögen
5. Nutzung von Cookies gemäß Art. 37 Abs. 7 i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. e EU-DSGVO
Auf unserer Website/Homepage verwenden wir sogn. „Cookies“. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese dienen dazu, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Beim erstmaligen Besuch des Internetangebotes bzw. einer Seite werden Sie automatisch auf die Cookie-Nutzung hingewiesen.
Sie können die Verwendung von Cookies dadurch unterbinden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihren Browser aber auch festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten und Cookies nur im Einzelfall erlauben, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Wie man das macht, hängt von Ihrem Browser ab.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen entgegen kommen können.
Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb unserer Schule.
Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per E-Mail oder Kontaktformular erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
6.Webanalyse
Derzeit wird kein Instrument zur Webanalyse eingesetzt.
7. Soziale Medien
Derzeit bietet unsere Website/Homepage keine Zugänge zu Sozialen Medien an.
8. Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Schule
Welche Daten werden in der Schule verarbeitet?
Zur Erfüllung der Grundsätze einer fairen und transparenten Verarbeitung personenbezogener Daten sind wir als Schule gehalten, gemäß Art. 13 EU-DSGVO, in Verbindung mit § 120 Abs. 7 SchulG betroffenen Personen zum Zeitpunkt der Erhebung mitzuteilen, zu welchen Zwecken diese Daten von uns verarbeitet werden. Da jedoch die hierzu erforderlichen Daten z. B. zum Zweck der Datenverarbeitung, Speicherdauer u. ä. äußerst detailliert und umfassend sind, verweisen wir zur rechtskonformen Verfahrensvereinfachung an dieser Stelle auf die VO DV I NRW und VO DV II NRW nebst Anlagen:
https://www.schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Schulrecht/Verordnungen/VO-DV_I.pdf
https://www.schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Datenschutz/1-VO-DV-II-9_2_2017.pdf
9. Ihre Rechte als Nutzer unserer Homepage
Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer,
- ein Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 EU-DSGVO,
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Wenden Sie sich bitte dazu per Mail oder schriftlich über die im Impressum angegebene Adresse.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
10. Allgemeines zum Datenschutz
Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetangebotes können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.
Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de
11. Links zu anderen Websites
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12. Google reCAPTCHA
Um für ausreichend Datensicherheit bei der Übermittlung von Formularen Sorge zu tragen, verwenden wir in bestimmten Fällen den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Dies dient vor allem zur Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Der Service inkludiert den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Hierfür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google Inc. finden Sie unter www.google.de/intl/de/privacy oder www.google.com/intl/de/policies/privacy/
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